Guide de la paie au Nouveau-Brunswick : ce que tout employeur doit savoir
Publié par Léonel Tsague Tsakeu, Omnia Trade Solutions
Embaucher votre premier employé est une étape excitante — mais ça vient aussi avec des obligations légales précises en matière de paie. Voici ce qu'un employeur au Nouveau-Brunswick doit savoir pour rester conforme dès le départ.
S'inscrire comme employeur auprès de l'ARC
Avant de verser votre premier salaire, votre entreprise doit obtenir un numéro de compte de retenues sur la paie auprès de l'Agence du revenu du Canada. Ce numéro est distinct de votre numéro d'entreprise général et doit apparaître sur toutes vos remises.
Les déductions à la source obligatoires
Chaque paie doit inclure trois retenues obligatoires : l'impôt sur le revenu, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et les cotisations à l'assurance-emploi (AE). L'employeur doit également verser sa propre part de cotisations RPC et AE, en plus de celles retenues sur le salaire de l'employé.
Le salaire minimum au Nouveau-Brunswick
Le salaire minimum provincial est révisé périodiquement. Il est important de vérifier le taux en vigueur avant de fixer une rémunération, puisque des ajustements peuvent survenir en cours d'année.
La fréquence des remises à l'ARC
La fréquence à laquelle vous devez remettre les déductions à la source dépend de la taille de votre masse salariale. Les nouveaux employeurs et les petites entreprises remettent généralement sur une base mensuelle, mais ce rythme peut changer si votre masse salariale augmente.
Les feuillets T4 de fin d'année
Chaque année, un feuillet T4 doit être produit et remis à chaque employé, résumant le salaire versé et les retenues effectuées. Ces feuillets doivent aussi être transmis à l'ARC, généralement avant la fin février de l'année suivante.
« La paie est l'un des domaines où les erreurs coûtent le plus cher — en pénalités, mais aussi en confiance de vos employés. Mieux vaut bien s'organiser dès la première embauche. »
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